Hier kannst du Terminarten und ihre Farben anlegen, umbenennen oder löschen.
Hinweis: Beim Umbenennen werden bestehende Termine nicht automatisch
mit dem neuen Namen verknüpft – am sichersten ist, eine neue Art anzulegen.
Hier kannst du die Auswahl-Liste „Kundentyp" im Termin-Dialog selbst pflegen.
Beispiele: Neukunde, Stammkunde, Lead, Empfehlung.
Projekte tauchen als Filter-Leiste oben in der Klienten-Ansicht auf.
So kannst du deine Klienten nach Projekt sortieren — z.B. ORGANO, First Media, Privat.
Pflege die Liste hier nach Bedarf.
🔔 Termin-Erinnerungen per Mail
Pro Termin wählst du im Termin-Dialog, wie lange vorher du erinnert werden willst.
Voraussetzung: Synology-Aufgabenplaner ruft alle 5 Min die URL
https://kalender.first-media.eu/api.php?action=process_reminders auf
(Anleitung im README).
🔔 Mac & MacBook – Pop-up-Erinnerungen
Dein FMM-Kalender kann sich direkt in Apple Kalender eintragen. Dadurch erscheinen auf dem Mac
native Terminmeldungen mit Signalton – auch wenn dieser Browser gerade geschlossen ist.
Im Apple-Kalender-Dialog am besten iCloud als Speicherort wählen. Dann steht das Abo auch auf deinem MacBook zur Verfügung.
Beim Aktualisieren das kürzeste angebotene Intervall wählen. Falls macOS nach Zugangsdaten fragt, verwendest du deinen normalen Kalender-Login.
Wird verwendet, wenn du im Termin „Online-Termin" anhakst.
📱 Push-Benachrichtigung aufs iPhone (ntfy.sh)
Damit du Termin-Erinnerungen auch als Push-Benachrichtigung bekommst:
1. Im App Store die ntfy-App installieren (kostenlos)
2. App öffnen → „Subscribe to topic" → gib einen eindeutigen Topic-Namen ein (z.B. kalender-mn-7x4q)
3. Denselben Topic-Namen hier ins Feld unten eintragen
4. „Test" klicken um zu prüfen Tipp: Wähle einen schwer ratbaren Topic — sonst könnte jemand mit deinem Topic-Namen dir Spam schicken.
Nur ändern, wenn du einen eigenen ntfy-Server hostest.
📡 SMTP-Server für den Mail-Versand
Damit der Kalender Erinnerungen verschicken kann, brauchen wir die SMTP-Zugangsdaten
(die gleichen, die in deinem Mailprogramm und in DSM stehen).
Das Passwort wird auf der NAS gespeichert und nie wieder angezeigt.
Vorlage für die Terminbestätigung an Kunden. Diese Platzhalter werden ersetzt:
{vorname}, {name} (aus dem zugeordneten Klient),
{datum}, {uhrzeit}, {titel}, {art},
{adresse}, {notizen}, {telefon},
{online_link} (nur bei Online-Terminen),
{kalender_link} (Google/Outlook/Apple-Kalender-Übernahme). Hinweis: Wenn du [Name einfügen] in der Vorlage stehen lässt, wird das automatisch durch den Vornamen des Klienten ersetzt.
Jede Terminart kann eine eigene Vorlage haben. Wenn nichts eigenes hinterlegt ist, wird die Standard-Vorlage verwendet.
